Aplicación del Instituto de Educación Secundaria Alfonso X el Sabio

Versión β 0.0.3 – Julio de 2019
Este servicio no está actualmente en desarrollo de nuevas funciones por motivos de gestión de la Consejería de Educación, Juventud y Deportes. Solo se mantendrán técnicamente las funciones ya existentes.

Índice

Introducción

La aplicación del Instituto de Educación Secundaria Alfonso X el Sabio, en adelante la aplicación, pretende centralizar y digitalizar los trámites que hayan de realizarse con la comunidad educativa del centro así como las comunicaciones dentro de la misma. Esta vía permitirá realizar gestiones de forma inmediata y totalmente segura. También incluirá la función de comunicación bidireccional, el envío de avisos desde el centro y la compartición de recursos de todo tipo.

Los estudiantes y sus representantes legales podrán realizar trámites de matrícula, envío de documentación, autorización de salidas y gestión del banco de libros, entre otros, y podrán recibir avisos del centro sobre actividades a realizar o informes preparados, con posibilidad de retroalimentar estas comunicaciones.

Base técnica

El servicio está alojado en el servidor web del centro gestionado por SYS4NET. Se accede a la aplicación identificándose e iniciando sesión a través de una interfaz web cuya dirección principal es app.iax.es. Cada usuario dispone de credenciales individuales acreditadas a través de la Secretaría del centro.

El servicio cumple integramente con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y en cualquier legislación posterior que se aplique a nivel estatal.

Funciones actuales

Las funciones implementadas actualmente son las siguientes:

  • Grupos de usuarios. Cada usuario tendrá asignada una relación con el centro para permitir o denegar su acceso a determinados apartados del sistema.
  • Banco de libros. Gestión del sistema de banco de libros del centro.

Funciones anteriormente previstas

Estas funciones estaban previstas para su implementación antes de que el proyecto abandonara su desarrollo:

  • Notificaciones y avisos. Notificaciones selectivas y opcionales sobre contenidos publicados en las páginas web corporativas del centro y de las organizaciones con sede en el mismo, así como de sus redes sociales. Envío y recepción de avisos.
  • Contacto con el centro. Contacto con dependencias del centro (soporte técnico de la aplicación, Jefatura de Estudios y Secretaría. En posteriores fases, con cada departamento y con organizaciones con sede en el centro (AEAX, AMPA; AXRadio, otras asociaciones estudiantiles, MusaX, etc).
  • Banco de libros. Gestión de trámites con banco de libros.
  • Voluntariado. Gestión de trámites del programa voluntariado (contabilización de horas, descarga de certificados, etc), AEAX y colaboración de familias con la actividad del centro (AMPA, etc.)
  • Actividades extraescolares y complementarias. Gestión de trámites de actividades extraescolares y complementarias (descarga de autorizaciones, etc).
  • Publicidad del centro. Presentación y publicidad sobre el centro (interés, oferta educativa, instalaciones, historia y recorrido, resultados,, jornadas de puertas abiertas, etc).
  • Secretaría y Jefatura de Estudios virtuales. Gestión de trámites con Secretaría (información sobre matrícula, descarga y envío de documentación, firma electrónica en posteriores fases, etc) y con Jefatura de Estudios (justificantes de faltas),
  • Cambios y consulta de horario. Consulta de horarios por grupos y notificación si hay algún cambio en el horario por motivos como la ausencia de un profesor o actividades extraescolares y complementarias.
  • Calendario. Consulta de calendario escolar y fechas de exámenes por grupos.
  • Reuniones. Solicitud de reuniones con profesores, tutores y equipo directivo
  • Delegados. Herramientas para delegados y representantes estudiantiles
  • Recursos educativos. En posteriores fases, recepción de recursos desde profesores.
  • Eventos. Reserva de entradas para los eventos que organice el centro. Generación de cartas de pago para compra de entradas y pago en centro.

Usuarios

Cada usuario es individual y está asociado a una persona física mediante su número de identificación fiscal o su número de identificación de extranjero. Este número y una contraseña de acceso permite al usuario identificarse en el sistema e iniciar sesión.

Grupos de usuarios principales

Los usuarios se dividen, en las primeras fases del proyecto, en dos grupos:

  • Estudiantes matriculados en el centro.
  • Representantes legales de estudiantes matriculados en el centro. Deberán dar su autorización para que los estudiantes menores de 14 años puedan darse de alta en la aplicación.

Iniciar sesión

Para iniciar la sesión de usuario en la interfaz web de la aplicación, es necesario acceder a app.iax.es e identificarse utilizando el NIF/NIE y la contraseña.

Darse de alta

Proceso de alta

Este es el proceso mediante el cual podrás empezar a utilizar la aplicación del Instituto de Educación Secundaria Alfonso X el Sabio.

Paso 1

Acude a los espacios habilitados para el alta en la aplicación. Actualmente, el alta se hace en el lugar y las fechas establecidas para el banco de libros.

Debes llevar tu DNI/TIE y, si eres menor de 14 años, debes ir acompañado de tu representante legal (padre, madre, tutor o tutora).

Una vez allí utilizaremos tu DNI/TIE para verificar tus identidad y completaremos los datos personales de tu alta. Deberás firmar los documentos informativos sobre las condiciones de la aplicación y el tratamiento de tus datos personales.

Paso 2

Una vez realizada el alta, enviaremos un mensaje por correo electrónico a la dirección facilitada con instrucciones para establecer tu contraseña de acceso.

Recuperar la contraseña

Si no recuerda su contraseña o no la tiene, acceda a app.iax.es/auth/recover o vaya a la pantalla de inicio de sesión en la aplicación y haga clic en «Recuperar contraseña».

Introduzca su NIF/NIE en el campo correspondiente y haga clic en «Continuar». Si el dato introducido es correcto y se encuentra registrado, le enviaremos un mensaje a la dirección de correo electrónico que aparece en nuestra base de datos. Puede comprobar dicha dirección en el mensaje que le aparecerá al enviar el formulario.

Una vez reciba el mensaje, haga clic en el botón «Reestablecer contraseña» en el mismo. Se le abrirá la pantalla de recuperación de contraseña. Indique la nueva que desea usar y pulse «Continuar».